Numériser vos documents avec un smartphone

Voici une liste des applications permettant de numériser des documents au format PDF en utilisant l'appareil photo d'un téléphone mobile.

OS Applications
Android (Google) Genius Scan, CamScanner, Tiny Scanner, Office Lens, ...
iOS (Apple) Genius Scan, Aperçu, InstaPdf, Scan Pages, Doc Scan, ...
Windows Phone (Microsoft) CamScanner, Office Lens, Handy Scan, ...
BlackBerry OS (RIM) Scan to PDF Free, Camera Scanner for PDF, ...

Créer, fusionner ou dissocier vos fichiers PDF


Créer des fichiers PDF

Un grand nombre de logiciels de traitement de texte permettent d'enregistrer les documents au format PDF (Word, Open Office, Libre Office, ...).
De même, les dernières versions des systèmes d'exploitation comportent nativement une imprimante virtuelle pour "imprimer vers un fichier PDF".
Si votre système d'exploitation et/ou votre logiciel de traitement de texte est trop ancien, il existe des outils en ligne vous permettant de convertir des fichiers (word, excel, images, ...) au format PDF (https://www.freepdfconvert.com/fr/, http://www.conv2pdf.com, https://fr.pdf24.org/doc2pdf/, ...).
Si vous ne faites pas confiance à la politique de confidentialité de ces sites, vous pouvez installer et utiliser gratuitement des imprimantes virtuelles telles que PDF Creator, CutePDF Write, ... ou vérifier et mettre à jour vos logiciels de traitement de texte.


Fusionner/dissocier des fichiers PDF

Plusieurs outils en ligne permettent de fusionner ou dissocier des documents PDF :

  • https://smallpdf.com/fr
  • http://www.ilovepdf.com/fr
  • https://pdfcandy.com/fr/
  • ...

Si vous ne faites pas confiance aux politiques de sécurité de ces sites, il existe plusieurs applications à installer sur votre ordinateur :

OS Applications
Microsoft Windows PDF Studio Standard, PDF Architect, PDFsam, jPdf Tweak, ...
Apple MacOS PDF Studio Standard, PDF Architect, PDFsam, jPdf Tweak, ...
Linux pdftk, pdfunite, pdfseparate, qpdf, gs, ...

Réduire la taille d'une pièce justificative

Les enregistrements au format PDF des logiciels de traitement de texte (Microsoft Word, OpenOffice, ...) peuvent produire des fichiers dont le poids dépasse 2Mo (limite fixée par pièce justificative dans eCandidat).
De même pour certains documents numérisés ou photos. Il existe plusieurs alternatives pour réduire le poids d'un fichier.
Un grand nombre de sites internets proposent des outils en lignes pour compresser les fichiers.

Type de fichiers Outils en ligne
PDF https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf
https://convertio.co/fr/compresser-pdf/
https://www.pdfcompress.com/
...
JPG/JPEG https://tinyjpg.com/
https://compressor.io/
http://optimizilla.com/fr/
...
PNG https://tinypng.com/
https://compressor.io/
http://compresspng.com/fr/
...

Si vous ne faites pas confiance à la politique de confidentialité de ces sites, vous pouvez utiliser des logiciels à installer sur votre ordinateur.
Voici une liste non exhaustive des outils existants :

Type de fichiers OS Applications à installer sur un ordinateur
PDF Microsoft WindowsPDFCreator, FileMinimizer PDF, PDF Reducer Free, Adobe Acrobat, ...
Apple MacOsAperçu, iSkysoft PDF Editor, Adobe Acrobat, ...
LinuxShrinkpdf, pdftk, convert, ...
JPG/JPEG Microsoft WindowsCaesium, FILEminimizer Pitures, FileOptimizer, ...
Apple MacOsImageOptim, OSX Image Resizer, JPEGmini Lite, ...
Linuxjpegoptim, ...
PNG Microsoft WindowsCaesium, FILEminimizer Pitures, FileOptimizer, OptiPNG, ...
Apple MacOsImageOptim, OSX Image Resizer, ...
LinuxOptiPNG, ...